{"id":954,"date":"2022-01-09T12:28:19","date_gmt":"2022-01-09T11:28:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.semsin.es\/web\/?p=954"},"modified":"2022-12-21T11:34:37","modified_gmt":"2022-12-21T10:34:37","slug":"como-trabajar-en-equipo-con-office-para-editar-documentos-a-la-vez","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.semsin.es\/web\/como-trabajar-en-equipo-con-office-para-editar-documentos-a-la-vez\/","title":{"rendered":"C\u00d3MO TRABAJAR EN EQUIPO CON OFFICE PARA EDITAR DOCUMENTOS A LA VEZ"},"content":{"rendered":"
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En los \u00faltimos a\u00f1os han proliferado las herramientas de trabajo ofim\u00e1tico colaborativo que\u00a0nos permiten estar a dos o m\u00e1s compa\u00f1eros actualizando a la vez un mismo documento<\/strong>. De esta manera se optimiza el trabajo y se evitan las duplicidades de que dos personas est\u00e9n trabajando por separado para m\u00e1s tarde unir lo que han hecho en un \u00fanico Word, Excel, etc.
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Eso lo tiene muy bien resuelto Google en su G Suite, ya que en el momento que compartimos un documento este pasa a estar disponible para editar a cualquier que tenga permisos, por lo que le veremos escribir al mismo tiempo que lo hacemos nosotros.\u00a0El problema es que en Office estas funciones no estaban tan a la vista<\/strong>\u00a0ya que, a pesar de las versiones aparecidas, su viejo coraz\u00f3n\u00a0offline<\/em>\u00a0todav\u00eda sigue latiendo por muchas de sus funciones.<\/p>\n

Comparte ofreciendo distintos permisos<\/h3>\n

Lo primero que hay que decir es que\u00a0la mejor forma de trabajar en equipo con otros usuarios es gracias a OneDrive.<\/strong>\u00a0La nube de Microsoft ha tomado en los \u00faltimos tiempos mucha importancia dentro de la\u00a0suite<\/em>\u00a0ofim\u00e1tica de los de Redmond y el mejor rendimiento se obtiene siempre de su mano.\u00a0Es el caso del\u00a0autoguardado autom\u00e1tico\u00a0en todos los documentos, as\u00ed como la sincronizaci\u00f3n de cambios<\/strong>\u00a0entre usuarios de Microsoft 365 (otrora Office 365).<\/p>\n

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Para compartir una carpeta con todo su contenido (pasado, presente y futuro) con otros usuarios, solo\u00a0tenemos que pulsar con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n sobre ese\u00a0folder<\/em><\/strong>\u00a0en el que queremos que trabajen los dem\u00e1s. Como antes os dec\u00edamos, lo haremos desde OneDrive y en la ventana emergente escogeremos los permisos que vamos a conceder, tanto a la hora de editar como de proporcionar una posible fecha de caducidad. Esto \u00faltimo es importante si el trabajo tiene una fecha tope de entrega. Con ponerla ah\u00ed, ya no se podr\u00e1 modificar el documento a partir de entonces.<\/p>\n

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Art\u00edculo extra\u00eddo<\/strong>: El Pais<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":956,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false},"categories":[44,113,107,1],"tags":[114,104,106,105,112],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.semsin.es\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/954"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.semsin.es\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.semsin.es\/web\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.semsin.es\/web\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.semsin.es\/web\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=954"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.semsin.es\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/954\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":957,"href":"https:\/\/www.semsin.es\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/954\/revisions\/957"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.semsin.es\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media\/956"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.semsin.es\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=954"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.semsin.es\/web\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=954"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.semsin.es\/web\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=954"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}